Настоящая справка выдается в соответствии с требованиями действующего законодательства и служит для подтверждения факта невоспользования работником льготного проезда.
Справка выдана:
ООО «Название организации»
Адрес: г. Город, ул. Улица, дом 1
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Справка выдана на основании письменного заявления работника, который не воспользовался льготным проездом в течение установленного периода.
Данная справка не является документом, подтверждающим право на возмещение транспортных расходов.
Образец справки о неиспользовании льготного проезда работником
Ниже приведен образец справки, которая подтверждает, что работник не воспользовался льготным проездом.
Справка №123
| Город: | Москва |
| Дата: | 01.01.2022 |
Я, нижеподписавшийся, директор предприятия «Название предприятия», удостоверяю, что работник Иванов Иван Иванович, трудоустроенный на данном предприятии с 01.01.2021 по настоящее время, не воспользовался льготным проездом в период его работы на данном предприятии.
Данная справка выдана на основании письменного заявления работника, поданного в установленном порядке.
Директор предприятия:
Подпись______________________
Иванов Иван Иванович
Цель и структура справки
Структура справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом обычно включает в себя следующие разделы:
- Заголовок справки
- Информация о работнике
- Информация о предоставленных льготах на проезд
- Даты, в которые работник не воспользовался льготным проездом
- Подпись работника и должность лица, выдавшего справку
В заголовке справки указывается, что это справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом. Далее в справке указывается информация о работнике, включая его ФИО, должность и контактные данные. Затем в справке указывается информация о предоставленных работнику льготах на проезд, такие как вид льготы, срок ее действия и условия использования.
Важным разделом справки является информация о датах, в которые работник не воспользовался льготным проездом. Эта информация может быть представлена в виде таблицы или списка с указанием дат и причин, по которым работник не воспользовался льготами.
Справка должна быть заверена подписью работника и должностью лица, выдавшего справку. В зависимости от требований организации, справка может быть оформлена на бланке организации или на обычном листе бумаги с печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Законодательная основа
Оформление справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом основывается на следующих нормативных актах:
- Федеральный закон от 9 декабря 1991 года № 1992-1 «О труде в Российской Федерации».
- Постановление Правительства Российской Федерации от 10 мая 2012 года № 456 «Об утверждении Правил предоставления льгот по проезду в городском пассажирском транспорте для работников организаций в Российской Федерации».
Согласно Федеральному закону «О труде в Российской Федерации», работник имеет право на льготный проезд в городском пассажирском транспорте в случае, если его место работы находится на расстоянии более 5 километров от места проживания. Правила предоставления льгот по проезду в городском пассажирском транспорте для работников организаций в Российской Федерации устанавливают порядок и условия предоставления данной льготы.
Правила оформления справки
Для того чтобы справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом была правильно оформлена, необходимо следовать определенным правилам:
- Справка должна быть напечатана на официальном бланке организации и содержать ее реквизиты.
- Вверху справки следует указать название организации, адрес и контактные данные.
- Далее следует указать наименование документа — «Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом».
- После наименования документа необходимо указать данные работника, такие как фамилию, имя и отчество, дату рождения, паспортные данные.
- В тексте справки необходимо указать период, за который работник не воспользовался льготным проездом. Например: «Справка выдается о том, что работник не воспользовался льготным проездом с 01.01.2022 по 31.12.2022.»
- Справка должна быть подписана руководителем организации и иметь печать.
Обратите внимание, что правила оформления справки могут отличаться в зависимости от организации, поэтому всегда следует уточнять требования у соответствующего специалиста или руководителя организации.
Общие требования к справке
При составлении справки необходимо учесть следующие моменты:
- Справка должна быть оформлена на официальном бланке организации или содержать реквизиты организации, включающие полное наименование, место нахождения, контактные данные.
- В заголовке справки должны быть указаны слова «Справка» или «Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом».
- В справке должны быть указаны ФИО работника, его должность, дата составления справки.
- Справка должна содержать информацию о периоде, за который работник не воспользовался льготным проездом.
- В справке следует указать причину, по которой работник не воспользовался льготным проездом, например, отпуск, болезнь, командировка и т.д.
- Справка должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом, а также заверена печатью организации.
Справка должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства и должна содержать достоверную информацию о том, что работник не воспользовался льготным проездом в указанный период.
Информация о работнике
Ниже представлена информация о работнике, для которого выдается справка о том, что он не воспользовался льготным проездом:
| ФИО: | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения: | 01.01.1980 |
| Паспортные данные: | Серия: 1234, Номер: 567890 |
| Адрес прописки: | г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 20 |
Дополнительную информацию о работнике можно получить у его непосредственного руководителя или отдела кадров.
Дата выдачи справки
Дата выдачи справки должна быть четко и однозначно указана в документе. Она может быть представлена в различных форматах, включая полное название месяца (например, 12 января 2022 года) или сокращенное название месяца с указанием числа и года (например, 12 янв. 2022).
Указание о неиспользовании льготы
Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом, может быть выдана в случае, когда работник не воспользовался предоставленной ему возможностью бесплатного или льготного проезда в рамках предоставляемых компанией или государством программ.
В данном случае, справка будет содержать информацию о том, что работник не воспользовался возможностью бесплатного или льготного проезда и причину, по которой он отказался от данной льготы.
- ФИО работника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Дата выдачи справки: 01.01.2022
Справка о неиспользовании льготы может быть выдана по запросу работника или по требованию компании или государственных органов. Она может быть необходима для подтверждения факта отказа от предоставленной льготы или для учетных целей.
На основании данных, указанных в данной справке, можно сделать вывод о том, что работник не воспользовался предоставленной ему возможностью бесплатного или льготного проезда, что может быть использовано при анализе его деятельности или принятии решений компанией или государственными органами.
Подтверждение работодателя
В соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем, работник имеет право на льготный проезд в общественном транспорте. Однако, на основании предоставленной справки от работника, можно подтвердить, что он не воспользовался данной льготой.
Работодатель подтверждает, что на протяжении указанного периода времени, работник не обращался к нам с просьбой о предоставлении билетов или компенсации расходов на проезд. Также не было фиксировано никаких документов, свидетельствующих о том, что работник воспользовался льготным проездом.
В связи с вышеизложенным, подтверждаем, что работник не воспользовался льготным проездом в указанный период времени.
Подпись работника
Работник:
Фамилия Имя Отчество:
__________________________
(подпись)
Подпись руководителя подразделения
Настоящей справкой подтверждаю, что работник [ФИО работника] не воспользовался льготным проездом в период с [дата начала] по [дата окончания].
Справка выдана на основании данных, предоставленных работником, и является достоверной информацией об отсутствии использования льготного проезда.
Контактная информация работника
При необходимости связаться с работником, его контактные данные представлены ниже:
- Имя: Иван Иванов
- Телефон: +7 (123) 456-7890
- Адрес электронной почты: ivanov@example.com
Будьте внимательны при использовании контактной информации работника и уважайте его конфиденциальность.
Контактная информация работодателя
Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, вы можете обратиться к работодателю:
| Название организации: | Название организации |
| Адрес: | Адрес организации |
| Телефон: | Контактный телефон |
| E-mail: | Электронная почта |
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться по указанным контактным данным для получения необходимой информации.
Обеспечение конфиденциальности
Мы гарантируем полную конфиденциальность при оформлении справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом. Все предоставленные нами данные и информация будут использованы только в целях оформления справки и не будут переданы третьим лицам. Мы придаем большое значение защите ваших личных данных и соблюдаем все необходимые меры безопасности, чтобы предотвратить их утечку или несанкционированный доступ.
При обработке ваших персональных данных мы придерживаемся всех требований законодательства о защите персональных данных. Все сотрудники, имеющие доступ к вашим данным, обязаны подписать соглашение о неразглашении и соблюдать политику конфиденциальности.
- Ваши персональные данные будут использованы только для оформления справки и не будут переданы третьим лицам.
- Мы храним ваши данные на защищенных серверах и применяем современные меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа.
- Все сотрудники, имеющие доступ к вашим данным, обязаны соблюдать политику конфиденциальности и подписать соглашение о неразглашении.
Мы гарантируем сохранность ваших персональных данных и делаем все возможное, чтобы обеспечить их безопасность в соответствии с действующим законодательством. Если у вас есть вопросы или требуется дополнительная информация о нашей политике конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Дополнительные сведения
В данном разделе содержатся дополнительные сведения, необходимые для составления справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом.
Для составления справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом, необходимо учесть следующие особенности:
- Справка должна быть составлена на официальном бланке организации;
- В справке должна быть указана информация о работнике, включая его ФИО, должность и табельный номер;
- Необходимо указать период, за который работник не воспользовался льготным проездом;
- В справке должна быть указана причина, по которой работник не воспользовался льготным проездом;
- Справка должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью;
Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом, может быть необходима в следующих случаях:
- При возникновении споров с работником относительно предоставления льготного проезда;
- При расчете компенсации за неиспользованный льготный проезд;
- При подтверждении отсутствия просрочки или неправомерного использования льготного проезда;
Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом, должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами организации.
Приложения к справке
К справке необходимо приложить следующие документы:
- Копия трудового договора с работником;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Копия приказа об увольнении;
- Копия трудовой книжки;
- Копия паспорта работника;
- Копия льготного проездного билета, выданного работнику;
- Копия заявления работника о восстановлении на работе (при наличии).
Все приложенные к справке документы должны быть корректно оформлены и подписаны.
Порядок получения справки
Для получения справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом, необходимо выполнить следующие шаги:
- Обратиться в отдел кадров своей организации или в управление, отвечающее за оформление справок.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие факт отсутствия использования льготного проезда (например, копию проездного билета).
- Заполнить заявление на получение справки о неиспользовании льготного проезда. В заявлении указываются персональные данные работника (ФИО, должность, табельный номер), а также основание для получения данной справки.
- Дождаться готовности справки. Обычно срок изготовления составляет не более 5 рабочих дней.
- Получить справку в отделе кадров или управлении, где она была оформлена.
Уточните у своего работодателя или в органе управления, ответственном за выдачу справок, дополнительные требования и процедуры, которые могут отличаться в разных организациях.
Сроки выдачи справки
Справка о том, что работник не воспользовался льготным проездом, выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.
Заявление о выдаче такой справки может быть подано работником в любое время, но рекомендуется сделать это незадолго до окончания рабочего года или при подаче заявления на увольнение.
Плата за выдачу справки
За выдачу справки о том, что работник не воспользовался льготным проездом, взимается определенная плата. Стоимость выдачи данной справки устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может варьироваться в зависимости от региона.
Для получения подробной информации о стоимости выдачи справки, необходимо обратиться в соответствующее учреждение или организацию, которая осуществляет выдачу данного документа. Обычно плата за выдачу справки указывается на официальном сайте данного учреждения или организации, либо может быть уточнена по телефону.
Правовые последствия
Невыполнение работником условий предоставления льготного проезда может иметь правовые последствия. Согласно трудовому законодательству, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания к работнику, который не воспользовался льготным проездом без уважительных причин.
Также, работодатель может удержать стоимость проезда с заработной платы работника, если предоставление льготного проезда было оговорено в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Дисциплинарное взыскание может быть основанием для увольнения работника по статье 81 Трудового кодекса РФ (нарушение трудовой дисциплины).
- Удержание стоимости проезда с заработной платы работника может быть осуществлено с согласия работника или в соответствии с решением суда.
- При наличии уважительных причин, по которым работник не воспользовался льготным проездом, работодатель не вправе применять дисциплинарное взыскание или удержание стоимости проезда.
Таким образом, работники должны внимательно ознакомиться с условиями предоставления льготного проезда и обязательно воспользоваться им, если не возникло уважительных причин для отказа. В противном случае, они могут столкнуться с негативными правовыми последствиями, включая дисциплинарное взыскание и удержание с заработной платы.
Возможные споры и способы их разрешения
В случае, если работник не согласен с информацией, содержащейся в справке о том, что он не воспользовался льготным проездом, возможны споры между работником и работодателем. Основными причинами споров могут быть:
- Несоответствие данных в справке фактическим событиям. Работник может утверждать, что документ содержит ошибки или неверную информацию о его использовании льготного проезда.
- Неправомерное оформление справки. Работник может усматривать в справке нарушение требований законодательства, такие как отсутствие подписи уполномоченного лица или отсутствие печати организации.
- Несогласие с причинами отказа в предоставлении льготного проезда. Работник может считать, что ему были незаконно отказано в предоставлении льготного проезда и ссылаться на другие нормативные акты или документы.
Для разрешения споров работник и работодатель могут применять следующие способы:
- Переговоры между сторонами. Работник может обратиться к своему непосредственному руководителю или кадровой службе с просьбой пересмотреть информацию в справке или рассмотреть свою жалобу.
- Письменное обращение. Работник может подготовить письменное обращение со своими аргументами и претензиями и направить его работодателю или компетентному органу.
- Обращение в трудовую инспекцию. Если переговоры и письменные обращения не привели к разрешению спора, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя.
- Судебное разбирательство. В случае невозможности достижения согласия с работодателем, работник может обратиться в суд с требованием признания справки недействительной и восстановления своих прав.
Выбор способа разрешения спора зависит от сложности ситуации, доступности ресурсов и желания работника и работодателя достичь справедливого решения. Важно помнить о своих правах и быть готовым аргументированно защищать их.